Team Coordinator Logistics (m/w/d)

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Als Team Coordinator Logistics (m/w/d) übernimmst du das Herzstück unserer Logistik-Welt. Du agierst als zentrale Schlüsselstelle zwischen unseren operativen Logistikern und der strategischen Ebene, um unsere Supply Chain messbar, hochgradig effizient und absolut skalierbar zu machen. 🚀

Deine Rolle & dein Impact ⚡️

• Du machst unsere Logistik- und Fulfillment-Prozesse zukunftssicher. Du steuerst unsere 3PL-Partner, optimierst Kostenstrukturen und baust automatisierte Systemlandschaften auf. Mit einem datengetriebenen Ansatz bringst du Transparenz in Carrier-Laufzeiten, verhandelst Konditionen nach und löst operative Engpässe, bevor sie entstehen.

Deine zentralen Aufgaben 👩‍💻👨‍💻

• Performance- & Dienstleistersteuerung#

• Du überwachst SLAs, Carrier-Laufzeiten sowie Fulfillment-Durchlaufzeiten unserer 3PL-Partner (PVS/AMS), führst regelmäßige Performance-Reviews durch und baust klare Benchmarks auf.
Kostenoptimierung & 3PL-Verhandlungen
• Du analysierst Kostenstrukturen der Dienstleister, identifizierst Einsparpotenziale und begleitest Nachverhandlungen aktiv.

Prozessdesign & Skalierung

• Du löst Bottlenecks in Fulfillment und Logistik, konzipierst neue End-to-End-Abläufe und stellst sicher, dass unsere Logistik mit dem Unternehmenswachstum standhält.

Lager- & Netzwerkstruktur

• Du gestaltest die Bestandsverteilung über unsere Standorte strategisch mit und bindest diese sauber an unser Demand Planning an.

System-Integration & Automatisierung

• Du treibst die automatisierte Anbindung von Performance- und Abrechnungsdaten voran, begleitest Schnittstellen-Anpassungen in NetSuite und überführst Carrier-Tracking (Aftership) in automatisierte Dashboards.

Reporting & IT-Schnittstelle

• Du definierst unser Logistik-KPI-Framework, schreibst System-Requirements und bildest alle relevanten Daten in unserem internen Dashboard ab.

Fachliche Führung & Enablement

• Du steuerst und priorisierst das operative Logistik-Team und baust Prozesswissen auf.

Das bringst du mit 🤝

• Erfahrung: Mind. 3–5 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Operations, Supply Chain Management, E-Commerce-Logistik oder 3PL-Dienstleistersteuerung.

• Führungserfahrung: Erfahrung in der fachlichen Führung, Strukturierung und Entwicklung kleinerer operativer Teams sowie die Fähigkeit, dein Team im Tagesgeschäft zu motivieren.

• Tech- & Daten-Affinität: Starke Praxis-Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), WMS-Schnittstellen sowie BI- und Dashboard-Tools.

• Zahlenaffinität & Analytic Mindset: Du liest Performance-Reports selbstständig, denkst kaufmännisch und leitest daraus direkt konkrete Einsparpotenziale ab.

• Hands-on & lösungsorientiert: Du packst operative Probleme direkt an, hinterfragst bestehende Prozesse und testest lieber smarte Automatisierungen, als lange zu diskutieren.

• Organisation & Schnittstellenkompetenz: Du behältst bei komplexen Logistiknetzwerken den Überblick und agierst als souveräner Übersetzer zwischen IT, Finance, Retail und externen Partnern.

• Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Perspektive 📈

• Du wächst mit unserer internationalen Logistik-Skalierung mit. Je sicherer du in System-Integrationen, KPI-Frameworks und der Steuerung unserer 3PL-Partner wirst, desto mehr strategische Verantwortung übernimmst du beim Ausbau neuer Lagerstandorte, internationalen Markteintritten und übergreifenden Operations-Projekten.

Was wir dir bieten 💝

• 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

• 🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

• 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall

• 📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

• 📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

• 🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive

• 💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft

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• 🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist