Travel Desk & Administrative Officer

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.

Основні обов’язки:

• Travel Desk:
• Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів
• Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)
• Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу
• Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії
• Підтримка співробітників до, під час та після поїздок
Адміністративні та звітні завдання:
• Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами
• Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)
• Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях
• Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень
• Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей
Командна робота та розвиток:
• Виконання складних і різнопланових завдань
• Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації
• Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

Вимоги до кандидата:

• Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)
• Знання інших мов буде перевагою
• Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel
• Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички
• Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми
• Орієнтація на клієнта та уважність до деталей