People & Culture Operations Partner m/w/d

<p><img style="max-width: 100%;" src=" alt="" width="176"></p>

<p><span data-contrast="none">Als Arbeitgeber sind wir <strong>PRO YOU</strong> – weil bei uns der <strong>Mensch im Mittelpunkt steht</strong>. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.</span></p>

<h3><span style="color: rgb(0, 78, 134);"><strong><span data-contrast="none">Proalpha – <span data-teams="true">ERP- und Business Applications </span> für den Mittelstand</span></strong></span></h3>

<p><span data-contrast="none">Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an<strong> 66 Standorten</strong> weltweit der <strong>digitale Sparringspartner</strong> der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken<strong> ERP- und Business Applications</strong> bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als <strong>17.500 Kunden </strong>weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren <strong>Gruppenunternehmen</strong> erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten. </span></p>

<p><span data-contrast="none"><span class="TextRun SCXW203689540 BCX8" lang="DE-DE" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW203689540 BCX8">Du arbeitest<strong> </strong></span></span><strong><span class="TextRun SCXW203689540 BCX8" lang="DE-DE" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW203689540 BCX8">in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte</span></span><span class="TextRun SCXW203689540 BCX8" lang="DE-DE" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW203689540 BCX8"> </span></span></strong><span class="TextRun SCXW203689540 BCX8" lang="DE-DE" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW203689540 BCX8">oder im</span></span><strong><span class="TextRun SCXW203689540 BCX8" lang="DE-DE" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW203689540 BCX8"> </span></span><span class="TextRun SCXW203689540 BCX8" lang="DE-DE" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW203689540 BCX8">Homeoffice</span></span></strong><span class="TextRun SCXW203689540 BCX8" lang="DE-DE" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW203689540 BCX8"><strong>. </strong> </span></span><span class="EOP SCXW203689540 BCX8" data-ccp-props="{"201341983":0,"335559738":240,"335559739":240,"335559740":240}"> </span></span></p>

<hr>

<h3><span style="color: rgb(0, 78, 134);"><strong><span data-contrast="none">Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU</span></strong><span data-contrast="none"> </span><span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":240}"> </span></span></h3>

<p>Du übernimmst anspruchsvolle <strong>operative HR-Themen</strong> und steuerst <strong>komplexe Personalfälle</strong> mit viel Know-how, hoher Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Qualität. Dabei berätst Du Führungskräfte, People Business Partner, Mitarbeitende und weitere Schnittstellen und sorgst für rechtssichere, praktikable und professionelle Lösungen. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung ein, um stabile Abläufe sicherzustellen, Standards weiterzuentwickeln und strategische Entscheidungen wirksam in die operative Praxis zu überführen. Dabei verbindest Du konzeptionellen Weitblick mit eigener operativer Umsetzung und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete, tragfähige Lösungen entstehen.</p>

<ul>

<li><strong>Verantwortung:</strong> Du koordinierst P&C-Operations-Themen in der DACH-Region der Unternehmensgruppe, setzt Prioritäten, stellst definierte Servicelevel sowie Qualitäts- und Prozessstandards sicher und förderst den aktiven Wissenstransfer.</li>

<li><strong>Administration und Personalthemen:</strong> Du verantwortest die Personaladministration end-to-end und übernimmst anspruchsvolle Mitarbeitenden- und Personalthemen eigenständig von der Analyse bis zur Umsetzung. Dazu gehören unter anderem BEM-Verfahren, sensible Einzelfälle, Vertragsänderungen, Sondervereinbarungen, Trennungsprozesse und Betriebsübergänge. Dabei stellst Du sicher, dass die erforderlichen Dokumente, Daten und Prozesse vollständig, korrekt und aktuell sind.</li>

<li><strong>Beratung:</strong> Im Austausch mit Führungskräften, People Business Partnern und weiteren Schnittstellen berätst Du souverän zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bearbeitest Mitarbeitendenanliegen und steuerst komplexe Einzelfälle durch alle Phasen. Dabei entwickelst Du tragfähige Handlungsoptionen und sorgst für deren rechtssichere und professionelle Umsetzung.</li>

<li><strong>Zusammenarbeit:</strong> Du arbeitest vertrauensvoll mit Betriebsräten zusammen, bereitest Beteiligungsverfahren und Anhörungen vor und steuerst sensible Personalmaßnahmen klar, verbindlich und lösungsorientiert.</li>

<li><strong>Optimierung:</strong> Du entwickelst HR-Prozesse und Arbeitsweisen kontinuierlich weiter, initiierst Verbesserungen und übersetzt strategische Entscheidungen in praktikable operative Lösungen. Darüber hinaus setzt Du Organisationsveränderungen, Organisationsentwicklungen und Harmonisierungsmaßnahmen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen um und treibst die damit verbundenen Themen eigenständig voran.</li>

</ul>

<h3><span style="color: rgb(1, 83, 137);"><span style="color: rgb(0, 78, 134);"><strong><span data-contrast="none">Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU</span></strong></span><span data-contrast="none"> </span> </span><span data-contrast="auto"><span class="TextRun SCXW172412294 BCX8" lang="DE-DE" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW172412294 BCX8"> </span></span></span></h3>

<ul>

<li><strong>Ausbildung:</strong> Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal oder vergleichbare Qualifikation</li>

<li><strong>Berufserfahrung:</strong> <span data-teams="true"><strong>Mehrjährige und fundierte generalistische Erfahrung in der operativen HR-Arbeit</strong>, in internationalen Unternehmensstrukturen und in der eigenständigen Steuerung personalrelevanter Themen im DACH-Kontext</span></li>

<li><strong>Fachkenntnisse:</strong> <span data-teams="true">Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie umfassende Erfahrung mit anspruchsvollen Personalthemen</span></li>

<li><strong>Persönlichkeit:</strong> <span data-teams="true">Verbindliche, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, hohe Serviceorientierung, souveränes Auftreten, hoher Qualitätsanspruch und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Interessen, Prioritäten, Unsicherheit und Veränderung</span></li>

<li><strong><span data-contrast="auto">Sprachkenntnisse:</span></strong><span data-contrast="auto"> Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld</span><span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559738":0,"335559739":80,"335559740":240}"> </span></li>

</ul>

<h3><span style="color: rgb(1, 83, 137);"><strong><span data-contrast="none">Deine Benefits – contra basic, PRO YOU</span></strong><span data-contrast="none"> </span><span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":240}"> </span></span></h3>

<ul>

<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="7" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":1800,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="13" data-aria-level="1"><strong><span data-contrast="auto">PRO Flexibilität:</span></strong><span data-contrast="auto"> Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical) </span></span></li>

<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="7" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":1800,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="13" data-aria-level="1"><strong><span data-contrast="auto">PRO Entwicklung:</span></strong><span data-contrast="auto"> Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche </span></li>

<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="7" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":1800,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="13" data-aria-level="1"><strong><span data-contrast="auto">PRO Werte:</span></strong><span data-contrast="auto"> Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents</span></li>

<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="7" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":1800,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="13" data-aria-level="1"><strong><span data-contrast="auto">PRO Extras:</span></strong><span data-contrast="auto"> Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, <span style="color: rgb(0, 0, 0);">JobRad</span>, Mitarbeiterangebote<span style="color: rgb(0, 0, 0);">, </span></span><span data-contrast="auto"><span style="color: rgb(224, 62, 45);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">betriebliche Altersvorsorge</span></span></span></li>

</ul>

<h3><span style="color: rgb(0, 78, 134);"><strong><span data-contrast="none">PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere</span></strong><span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":240}"> </span></span></h3>

<p><span data-teams="true">Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns <strong>Deine<span style="color: rgb(0, 0, 0);">n Lebenslauf </span></strong><span style="color: rgb(0, 0, 0);">sowie<strong> </strong>Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional)<strong> </strong>über unser Online-Portal. </span></span></p>

<p><span data-contrast="auto">Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt. </span><span data-ccp-props="{"201341983":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":240}"> </span></p>

<p><span data-contrast="auto">Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!</span></p>