Head of Project Managment

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо. Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Обов’язки:

• Керувати призначеними проєктними менеджерами, забезпечувати розвиток PM-функції, дотримання визначених термінів та належне виконання процесів.
• Керувати та підтримувати процеси ініціації й запуску проєктів, зокрема формування команд, планування ресурсів та створення необхідних основ проєктного менеджменту для ефективної реалізації проєктів.
• Забезпечувати керівництво та контроль роботи проєктних менеджерів. Планувати, проводити та фасилітувати регулярні команді зустрічі. Оцінювати обсяг необхідних робочих ресурсів та формувати коротко- і довгострокові плани їх розподілу на основі інформації від ключових стейкхолдерів і членів команди.
• Визначати, впроваджувати та постійно вдосконалювати процеси, політики й стандарти, що забезпечують ефективну реалізацію проєктів, кросфункціональну взаємодію та ефективну роботу команд.
• Регулярно переглядати потреби в ресурсах та забезпечувати їх достатню кількість для своєчасного виконання запланованих результатів і досягнення ключових етапів проєктів.
• Керувати постійним розвитком і вдосконаленням функції Project Management, зокрема через менторство, коучинг та сприяння професійному розвитку проєктних менеджерів.
• Виконувати функцію ресурсного менеджера команди Project Management; пропонувати рішення щодо питань у сфері проєктного менеджменту; забезпечувати отримання погодження та підтримки від керівництва компанії щодо плану розвитку функції Project Management.
• Брати участь у розробці та підтримці ключових показників ефективності (KPI) проєктного менеджменту, забезпечуючи їх відповідність цілям проєктів та загальній стратегії компанії.
• Визначати та управляти потребами проєктів у ресурсах, а також формувати плани наступництва для ключових позицій і ресурсів.
• Співпрацювати з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами для виявлення ризиків, пов’язаних із функцією проєктного менеджменту, та розробки планів дій і способів їх усунення. Комунікувати щодо проблем і ризиків, розробляти плани їх усунення або мінімізації та за потреби ескалювати питання.
• Вибудовувати та підтримувати ефективні канали комунікації для забезпечення керівної команди актуальною та достовірною інформацією.
• Брати участь у прийнятті рішень щодо найму відповідно до бюджету департаменту та потреб бізнесу.
• Дотримуватися політик і процедур у сфері управління персоналом: проводити регулярні 1:1 зустрічі, постановку цілей, формування планів розвитку, оцінювання результативності тощо.
• Опрацьовувати скарги працівників та робочі питання, а також управляти конфліктами щодо розподілу ресурсів.

Необхідні навички та досвід:

• 4+ роки досвіду управління командами проєктних менеджерів.
• Англійська мова на рівні від Upper-Intermediate.
• Досвід роботи із системами та програмним забезпеченням для управління проєктами.
• Підтверджена здатність формувати ефективну командну взаємодію та мотивувати співробітників у матричній організаційній структурі.
• Здатність демонструвати лідерство власним прикладом та заохочувати членів команди самостійно знаходити рішення.
• Успішний досвід управління командами, постановки цілей, управління результативністю, менторства та коучингу.
• Проактивність, здатність самостійно приймати обґрунтовані рішення щодо планування, визначати пріоритети та працювати самостійно з мінімальним рівнем контролю.
• Гнучкість у періоди змін та здатність ефективно працювати з неоднозначністю й знаходити рішення в умовах невизначеності.
• Орієнтація на результат і досягнення цілей, здатність передбачати потенційні проблеми та вирішувати їх до того, як вони вплинуть на бюджет або терміни реалізації проєкту.
• Відмінні організаційні, усні та письмові комунікаційні навички; здатність ефективно взаємодіяти з кросфункціональними командами та керівництвом.
• Здатність розуміти загальний стратегічний напрям компанії, щоб ефективно враховувати та управляти взаємозалежностями між проєктами.